Gestructureerd werken, hoe doe je dat?



Gestructureerd werken, hoe doe je dat?

Een van mijn goede voornemens voor dit jaar is om meer tijd voor mezelf te hebben.

Maar hoe doe je dat met een eigen bedrijf, een gezin, een social leven zonder op één van die – ook belangrijke – dingen in te moeten leveren?

Structuur

De sleutel voor mij bleek om gestructureerder te werken.

Nóg gestructureerder overigens.

Want als er iemand de koningin van de lijstjes en veel ballen tegelijk in de lucht houden is ben ik het wel.

Maar het bleek dat ik binnen die manier van werken nog efficiënter te werk kon gaan.

Focus

Focus is, naast structuur, belangrijker dan ik dacht.

En om die aan te brengen heb ik mijn werkweek in blokken opgedeeld.

Iedere dag heb ik een andere focus. En hoewel flexibiliteit altijd kan, biedt die focus vooral ook rust.

En werk ik eigenlijk nóg efficienter dan voorheen.

Mijn werkweek

Hoe zo’n werkweek er dan uit ziet?

Dit is een beetje de indeling die ik heb aangebracht en waar ik me aan probeer te houden:

Maandag is mijn commerciële dag.

Op deze dag ben ik bezig met betaalde opdrachten/projecten of met projecten die hopelijk op termijn rendabel worden.

Ik werk deze dag voor opdrachtgevers, bereid afspraken met (potentiële) opdrachtgevers doe. Handel lopende projecten af.

Dinsdag en donderdag zijn mijn buiten de deur dagen.

Afspraken plan ik op deze dagen. Maar ook events, perslunches, afspraken met opdrachtgevers, PR bureaus etc.

Vrijdag probeer ik minimaal drie nieuwe recepten te koken en fotograferen voor de site.

Iedere woensdag publiceer ik namelijk de recepten voor die week, inclusief een weekmenu. Veelal werk ik vooruit, maar soms kan het niet anders dan een paar dagen van te voren.

Ook receptuur voor opdrachtgevers probeer ik zoveel mogelijk op deze dag te maken en fotograferen.

Dan mis je nog de woensdag.

Klopt! Ik had het plan om de ochtend vrij te houden voor mezelf.

In de praktijk lukt dat eigenlijk niet. Dus die tijd verdeel ik nu over de hele week. Ik doe minimaal drie keer in de week (en een keer in het weekend) een half uurtje yoga.

Mijn vent brengt op die dagen onze dochter naar school, dus voordat ik dan aan het werk ga zit mijn me-time er al weer op.

Mama modus

De woensdagmiddag is overigens wel geblockt (op een hoge uitzondering na!) want die middag ben ik volledig in mama-modus en ga ik met mijn dochter naar haar sportafspraken en na afloop is er tijd samen thuis (als ze niet daarna de hort op is trouwens)

gestructureerd werken
mama modus

Tijd voor lunch

Ook nieuw dit jaar is dat ik iedere dag dat ik thuis werk ook écht tijd neem om te lunchen. Gezond te lunchen. Dus niet zoals ik voorheen deed met een boterham achter de laptop. Om te zorgen dat ik dat ook echt doe maak ik de avond ervoor, voor zover dat kan, mijn lunch (en die van mijn vent) alvast klaar. Dan is er ook geen enkel excuus om niet goed en lekker te eten.

En die lunch kan van alles zijn. Een goedgevulde soep, een budda bowl (momenteel mijn absolute favoriet) of restjes van de avond ervoor (zie foto links hierboven). Nieuw is ook dat ik probeer om dan ook een half uurtje te lezen, in plaats van op mijn telefoon te zitten. Het gaat tot nu toe goed en ik voel me er echt beter door!

Wat werkt voor jou?

Ik kreeg toen ik dit (kort) op instastories deelde héél veel vragen en reacties dat mensen dat ook willen proberen en hoe ik dat dan doe. Zo dus.

Nu zal dit voor iedereen anders werken, maar focus – structuur en plannen zijn volgens mij wel dé manieren waarop iedereen er mee aan de slag kan, ongeacht welk werk je ook hebt. Benieuwd hoe jullie dat (gaan) doen. Laat je het me weten?! Vind ik leuk!

 

Gepubliceerd op 14 januari 2019


1 reactie

  1. […] Gestructureerd werken, dat leerde ik van SusanAretz.nl. […]

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Dit vind je vast ook interessant
26 januari 2021
Susan Aretz
 
De outfit en z’n verhaal

Of ik eens wat vaker wilde schrijven over kleding. Daar heb ik even over nagedacht, want wat kan ik je vertellen over kleding? Verhalen dus! Zoals deze.
25 januari 2021
cover koken eten leven
 
Koken, Eten, Leven van Nigella Lawson

Koken, eten, leven is het nieuwe boek van Nigella Lawson en staat vol met verhalen. Haar hersenspinsels én recepten. Een winnende combi?
18 januari 2021
donna hay
 
Everyday fresh van Donna Hay

Ik ben de tel inmiddels kwijt hoeveel boeken Donna Hay heeft geschreven en hoeveel er in mijn kast staan. Everyday Fresh is haar nieuwste boek.
12 januari 2021
bijbel indonesische keuken
 
Maak kans op de Bijbel van de Indonesische keuken

De winactie is gesloten en de drie winnaars hebben bericht van mij ontvangen. Gefeliciteerd Boudewijn, Lucie en Renee!
12 januari 2021
Maureen Tan
 
In de Indonesische keuken met Maureen Tan

Samen met Maureen Tan van de Indonesische Bijbel duiken we in de Indonesische keuken. Bestaat dé Indonesische keuken eigenlijk wel.
11 januari 2021
Susan Aretz
 
Lichtpuntjes tijdens Corona

Omdat iedereen het zwaar genoeg heeft deze lockdown periode vroeg ik of jullie wat kleine lichtpuntjes met me wilden delen. Wie weet helpt het je.